“Gagal dalam sebuah rencana, berarti merencanakan gagal” pepatah tersebut bukanlah hanya isapan jempol semata. Baik agenda pribadi ataupun agenda sebuah instansi atau perusahaan yang merupakan hasil kerja tim haruslah memiliki perencanaan yang matang. Sebuah perencanaan yang matang dan baik akan mengan tarkan kesuksesan. Karena dengan rencana yang baik, semua pekerjaan dapat terkontrol.
Begitupun target yang akan dicapai dan langkah-langkah untuk mencapainya sudah jelas tergambar. Kalau sudah begitu, akan sangat mudah untuk mengontrol pekerjaan anggota tim. Masalah perencanaan dan pengontrolan kinerja para anggota tim tentu saja merupakan pekerjaan bidang managemen. Sebenarnya, hanya ada satu pengendali managemen yang jitu melebihi kemampuan seorang manusia super ataupun mesin paling canggih sekalipun.
Pengendali managemen tersebut adalah komitmen dari seluruh anggota tim yang tergabung dalam sebuah sistem kerja pada sebuah instansi ataupun perusahaan. Komitmen dari para anggota tim haruslah didokumentasikan pada sebuah dokumen tertulis. Misalnya saja dokumen visi-misi, dokumen SOP (Standar Operasional Proses), dokumen job description masing-masing anggota tim, dokumen audit, dan dokumen-dokumen lainnya yang bisa dijadikan bukti fisik sebuah komitmen. Supaya dokumen-dokumen dalam bnetuk hard copy tersebut bisa terkelola dengan efisien dan mudah ditemukan, jasa perusahaan Document Imaging sangatlah dibutuhkan.
Kata atau pekerjaan Document Imaging memang hanya dipahami oleh kalangan terbatas saja. Bisa jadi hanya diketahui oleh orang-orang yang bekerja di perusahaan yang sudah memiliki managemen mutu yang baik. Pekerjaan ini yaitu pekerjaan yang membantu system managemen di sebuah perusahaan atau sebuah instansi. Adapun pekerjaannya berupa membereskan dan mengelola semua dokumen yang sudah dimiliki oleh sebuah perusahaan. Caranya yaitu dengan diubahnya pada bentuk file-file soft copy. Karena sudah berbentuk digital, file-file tersebut lebih mudah dismpan atau dishare epada pihak-piha yang berkepentingan.
Salah satu perusahaan yang menangani bidang Document Imaging secara professional dan kredibel salah satunya adalah RDS (Reycom Document Solution). RDS dengan dikelola oleh orang-orang professional di bidang dokumentasi digital dan didukung oleh hard ware ataupun soft ware canggih yang khusus membidangi pekerjaan ini, tentu saja hasil pekerjaan pengelolaan dokumennya bisa diandalkan.
