Kebanyakan perusahaan dalam menyimpan berbagai dokumen atau mengarsipkan dokumen pada sebuah ruangan atau tempat khsusu untuk mengelola dokumen dan akan dikelola oleh bagian kearsipan biasanya 1 atau 2 orang. Tapi, sebetulnya penyimpanan dokumen seperti itu sangat rawan sekali apalagi jika sesuatu terjadi pada dokumen tersebut, seperti kehilangan, rusak karena lapuk, ataupun disalahgunakan oleh orang-orang yang tidak bertanggungjawab.
Maka dari itu, Anda harus menggunakan layanan jasa dari Data Capture PT. Reycom Document Solusi yang akan memberikan layanan terbaiknya untuk jasa capture berbagai dokument, baik dokumen pribadi maupun dokumen perusahaan yang sifatnya biasa sampai privasi akan ditangani dengan baik dan rahasia perusahaan dijamin aman.
Layanan data yang merupakan kecanggihan teknologi dalam merubah dokumen berbentuk Hardcopy atau cetakan komuter maupun tulisan tangan yang sifatnya biasa sampai rahasia akan diubah kedalam bentuk softcopy dan menjadi file digital yang dapat disimpan secara baik dan aman dalam sebuah database komputer.
Ketika Anda akan mencarinya pun tidak perlu membutuhkan waktu yang cukup lama, apalagi jika Anda membutuhkannya secara cepat. Seperti halnya mencari sebuah dokumen dalam komputer, Anda tiggal mencarinya dengan kode tertentu yang sesuai dengan dokumen yang disimpan dalam database komputer tersebut.
Prosesnya adalah dokumen fisik yang akan di scan pada sebuah alat khusus yang akan mengubahnya kedalam bentuk file digital, kemudian Andasa mmeberikan kode khusus penyimpanan pada sebuah file dokumen tersebut untuk memudahkan pada aat pencarian.
Kelebihan dari capture data tersebut yaitu bisa di edit kembali sesuai kebutuhan, sehingga tidak perlu khawatir lagi kalau harus ada beberapa dokumen yang akan Anda rubah ataupun ditambahkan kata-kata. Untuk tenaga pegawai yang mengelola dokumen ini juga tidak harus memerlukan banyak, cukup 1 orang pun akan efektif dan pastinya mengurangi biaya administrasi lainnya dalam pengelolaan dokumen.
Jika Anda berminat menggunakan layanan jasa Data Capture dari PT. Reycom Document Solusi, maka tidak perlu ragu lagi segera hubungi kantor PT. Reycom Document Solusi di Pakarti Centre Building, 6th Floor, Jl. Tanah Abang 3 No. 23, 25, 27 Jakarta.
