Anda pegawai kantoran yang mengurus berbagai dokumen penting dan harus di simpan dengan rapih, aman dan suatu saat jika dibutuhkan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Terkadang penyimpanan dokumen seringkali menjadi problematik setiap orang yang bekerja dalam sebuah kantor, terutama di bagian pengelolaan dokumen.
Sering terjadi kesalahan tempat dalam menyimpan, kehilangan, kerusakan sampai dengan data atau dokumen sulit untuk ditemukan dan membutuhkan waktu yang cukup lama. Tahukah Anda bahwa dokumen yang sudah di pindai atau di scan dapat berubah menjadi dokumen atau file komputer secara digital dan siap untuk disimpan tanpa harus menggunakan ruangan khusus tempat penyimpanan.
Dengan adanya teknologi ini dokumen yang berbentuk hardcopy atau tulisan tangan bisa di rubah kedalam bentuk file komputer siap simpan. Dengan menggunakan jasa document imaging dari Documet Solusi, Anda sudah siap menyimpan berbagai file dokumen fisik menjadi dokumen file komputer.
Tidak hanya itu saja, banyak kelebihan yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan jasa tersebut, diantaranya adalah dokumen menjadi lebih mudah untuk dibagikan pada setiap orang yang membutuhkan, seperti divisi A membutuhkan dokumen dan bagian peyimpanan akan secara langsung membagikan ke divisi tersebut secara cepat dan hanya membutuhkan waktu hitungan detik.
Mempermudah dalam pencarian dokumen, data-data yang tersimpan dalam komputer sangat mudah untuk dicari dan ditemukan dengan cepat karena menggunakan kode tertentu di setiap filenya. Dokumen dapat diberi tanda atau level tertentu, seperti dokumen biasa, dokumen rahasia dan dokumen sangat rahasia, atau disesuaikan dengan jabatan orang di kantor yang berhak dan tidak berhak membuka file tersebut.
Data yang tersimpan lebih aman dibandingkan dengan menyimpannya dalam sebuah lemari khusus, meminimalisir kerusakan ataupun kehilangan. Data dapat dipergunakan oleh beberapa orang sekaligus sesuai kebutuhan dalam waktu dan tempat berbeda sekalipun.
Itulah beberapa point canggihnya teknologi untuk document imaging berbagai file hardcopy menjadi file softcopy yang tersimpan dalam sebuah komputer. Pekerjaan lebih cepat, tepat dan dokumen pun lebih aman.
