Apakah anda mengetahui mengenai teknologi EDC atau elektronik data capture? ya teknologi ini.mulai dikembangkan untuk memudahkan manusia untuk menyimpan data dalam bentuk database dari yang tadinya data tersebut berbentuk lembaran – lembaran kertas. biasanya EDC ini banyak dilakukan oleh perusahaan – perusahaan base yang memiliki banyak data yang harus disimpan dan dirapihkan. dan juga orang – orang menggunakan teknologi EDC ini untuk berbagai tujuan masing – masing.
berikut ini adalah beberapa tujuan dari penggunaan teknologi EDC, yaitu di antaranya adalah :
- untuk pengamanan file
berhubung file yang disimpan dalam bentuk kertas itu rentan sobek, hilang, rusak, atau misalnya terbakar, maka kebanyakan orang mengalihkan datanya dari bentuk kertas ke bentuk data base dengan menggunakan EDC supaya filenya lebih aman dan terjaga.
- untuk melakukan pengeditan atau perbaikan
ketika suatu data salah maka harus diperbaiki atau diedit. jika kita harus mengulang semua perbaikan dari awal secara manual maka hanya akan membuang waktu dan tenaga. apalagi jika file yang harus diperbaiki itu sudah dalam bentuk lembaran kertas. maka dari itu dengan penggunaan EDC, orang bisa memperbaiki kembali datanya yang sudah dalam bentuk database. perbaikan dengan menggunakan teknologi EDC ini lebih praktis dan juga tidak membuang tenaga.
- untuk keperluan tertentu
maksud dari keperluan tertentu ini misalnya data tersedia dalam bentuk hard file sedangkan seseorang atau lembaga membutuhkan data tersebut dalam bentuk data base maka untuk mempermudah digunakanlah teknologi EDC. sehingga orang tidak perlu lagi melakukan penyalinan data dari hard file ke soft file dengan cara yang manual. penggunaan EDC dapat menyajikan data yang serupa dan sangat sama dengan hard file dibandingkan dengan membuat kembali data secara manual.
- untuk membuat cadangan data
misalnya jika data tersebut data penting dan sewaktu – waktu bisa dibutuhkan kembali maka data tersebut harus dibuat cadangan. dan jika data tersebut bukan dalam bentuk soft file maka harus dilakukan teknik EDC atau Elektronik data capture untuk menyimpan cadangan data yang penting dalam bentuk database supaya suatu saat nanti bisa mudah ditemukan kembali dan kondisinya dalam keadaan utuh.
